خلاصه ای از امور صورت گرفته به شرح ذیل می باشد:

.1 نشست توجیهی: برگزاری نشست توجیهی برای آشنا کردن طلاب با جزئیات مسابقه و عناوین پژوهشی جهت کسب اطلاعات کافی برای شروع روند مسابقه.

2. همکاری با اساتید راهنما: برگزاری جلسه جهت دعوت به همکاری اساتید با طلاب شرکت کننده در مسابقه

3. تدوین طرح اجمالی: بررسی و تصویب عناوین پژوهشی و تدوین طرح اجمالی،ترسیم یک مسیر مشخص برای پیشبرد تحقیقات توسط طلاب با همراهی اساتید راهنما

4. جمع‌آوری منابع:برگزاری کارگاه های مهارت افزایی در راستای تبیین اهمیت جمع‌آوری منابع و تهیه فیش‌های تحقیقاتی و بیان روش‌های مختلف تحقیق (کتابخانه‌ای و پیمایشی) ، معرفی هوش های مصنوعی به عنوان دستیار در منبع یابی  

 5.مدیریت زمان: با توجه به فرصت باقیمانده، برنامه‌ریزی صحیح برای زمان‌بندی مراحل مختلف تحقیق، جمع‌آوری داده‌ها و تدوین نتایج، درکارگروه پژوهشی مدرسه مورد بررسی قرار گرفت و برنامه های پژوهشی مختلفی جهت حفظ انگیزه و مهارت افزایی طلاب صورت پذیرفت.